एक्सेल को Google शीट में परिवर्तित करने से आसान पहुंच और सहयोग सुनिश्चित होता है, कुशल टीम वर्क बढ़ता है और आपके डेटा प्रबंधन प्रथाओं की विविधता बढ़ती है।
इस लेख में, हम आपको व्यावहारिक दृष्टिकोण प्रदान करेंगे जिनका उपयोग एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में परिवर्तित करने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल फ़ाइल निर्माण
मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल शीट में एक नमूना बिक्री डेटासेट है, और हम इस एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में परिवर्तित करना चाहते हैं। हमने एक्सेल फ़ाइल में जो डेटासेट संग्रहीत किया है वह निम्नलिखित छवि में प्रदर्शित होता है:
हम फ़ाइल को 'बिक्री डेटा' शीर्षक से सहेजते हैं।
अब, हम देखेंगे कि इस फ़ाइल को विभिन्न तरीकों से Google शीट फ़ाइल में कैसे परिवर्तित किया जाए।
विधि 1: एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में आयात करें
एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में आयात करना पहला तरीका है जो हम करेंगे। किसी Excel फ़ाइल को Google शीट में आयात करने से आप आगे के संपादन, विश्लेषण और सहयोग के लिए अपने Excel डेटा और सामग्री को Google शीट दस्तावेज़ में ला सकते हैं।
अब हम एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में परिवर्तित करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया से गुजरते हैं। इस पद्धति को शुरू करने के लिए, हमें सबसे पहले Google शीट्स तक पहुंचने की आवश्यकता है। आप सीधे Google शीट पृष्ठ पर जा सकते हैं और साइन इन कर सकते हैं। यदि आपने पहले ही अपने Google खाते में साइन इन कर लिया है, तो बस 'शीट्स' ढूंढें और उस पर क्लिक करें। यह Google शीट्स लॉन्च करेगा।
इससे Google शीट इंटरफ़ेस खुल जाता है.
यहां, आप देख सकते हैं कि हमने शुरुआत में एक खाली शीट विकल्प प्रदान किया और फिर कुछ टेम्पलेट प्रदान किए जिनका उपयोग किया जा सकता है। इसके नीचे, वे फ़ाइलें सूचीबद्ध हैं जिन पर हमने काम किया है।
यहां 'रिक्त' शीट विकल्प का उपयोग किया गया है। यह बिना किसी सामग्री के एक नई स्प्रेडशीट जोड़ता है।
जैसा कि देखा जा सकता है, यह स्प्रेडशीट खाली है।
शीट खुलने के बाद, Google शीट इंटरफ़ेस पर 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें।
एक मेनू प्रदर्शित होता है. इस सूची से 'आयात' विकल्प चुनें। जब यह विकल्प चुना जाता है, तो एक विंडो दिखाई देगी जिसमें कई विकल्प होंगे।
हमारे सिस्टम से फ़ाइल अपलोड करने के लिए 'अपलोड' विकल्प चुनें।
'अपलोड' विंडो में, हम 'ब्राउज़ करें' बटन देख सकते हैं। फ़ाइल अपलोड करने के लिए इस बटन पर टैप करें। हम यहां विशिष्ट फ़ाइल को आसानी से खींच और छोड़ भी सकते हैं।
फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए 'ब्राउज़ करें' बटन पर क्लिक करें।
वह फ़ाइल निर्दिष्ट करें जिसे अपलोड करने की आवश्यकता है. इस फ़ाइल को अपलोड करने के लिए 'खोलें' बटन दबाएँ।
फ़ाइल जल्द ही अपलोड कर दी जाएगी.
एक बार फ़ाइल सफलतापूर्वक अपलोड हो जाने पर, Google शीट्स 'आयात' संवाद प्रदर्शित करेगा जहां आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि डेटा कैसे आयात किया जाना चाहिए।
जैसे ही हम 'फ़ाइल स्थान' मेनू पर क्लिक करेंगे, हमें कुछ विकल्प दिखाई देंगे। यहां, हम केवल कुछ विकल्पों का उपयोग करने में सक्षम हैं: चाहे आप डेटा आयात करने के लिए एक नई शीट बनाना चाहते हों, नई शीट सम्मिलित करना चाहते हों, या स्प्रेडशीट को बदलना चाहते हों।
डेटा आयात करते समय आपको वह विकल्प चुनना होगा जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। 'स्प्रेडशीट बदलें' विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही चुना हुआ है। इसलिए, हम उदाहरण के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प चुनते हैं।
इस विकल्प को चुनते समय, याद रखें कि यह उस शीट की सामग्री को पूरी तरह से बदल देता है जिसे आप आयात कर रहे हैं। यदि आपके पास मौजूदा शीट में कुछ महत्वपूर्ण डेटा है जिसे आप संरक्षित करना चाहते हैं, तो आयात करने से पहले शीट या उसकी सामग्री की बैकअप प्रतिलिपि बनाने पर विचार करें।
एक्सेल फ़ाइल के डेटा को Google शीट में आयात करने के लिए 'डेटा आयात करें' बटन दबाएं।
आप पिछले स्नैपशॉट पर देख सकते हैं कि एक्सेल फ़ाइल से डेटा हमारी वर्तमान Google स्प्रेडशीट में आयात किया गया है।
विधि 2: Google ड्राइव पर अपलोड करने के बाद Google शीट में एक Excel फ़ाइल खोलें
एक्सेल फ़ाइल को Google स्प्रेडशीट में बदलने की दूसरी विधि आवश्यक फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करना है।
किसी Excel फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड करने और उसे Google शीट के साथ खोलने से हमें अपनी Excel फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करने और Google शीट का उपयोग करके उन पर सहयोगात्मक रूप से काम करने की अनुमति मिलती है।
आइए इस प्रक्रिया को चरण दर चरण समझें।
सबसे पहले, अपने Google खाते से Google ड्राइव तक पहुंचें।
'ड्राइव' विकल्प पर टैप करने से आप सीधे Google ड्राइव पर पहुंच जाते हैं।
इंटरफ़ेस के बाईं ओर 'नया' लेबल वाला एक बटन प्रदर्शित होता है।
परिणामस्वरूप एक ड्रॉपडाउन मेनू प्रदर्शित होता है. ड्रॉप-डाउन मेनू से 'फ़ाइल अपलोड' चुनें।
हमने बस उस फ़ाइल का पता लगाया और उसका चयन किया जिसे हम Google Drive में अपलोड करना चाहते हैं। इस फ़ाइल को अपलोड करने के लिए 'खोलें' बटन पर क्लिक करें।
Google Drive फ़ाइल अपलोड करना शुरू कर देगा. आप विंडो के निचले-दाएँ क्षेत्र में प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। फ़ाइल के अपलोड पूरा होने के बाद इसकी पुष्टि करने के लिए एक पॉप-अप दिखाई देगा।
अब हम उस एक्सेल फ़ाइल का पता लगाते हैं जिसे हमने अभी-अभी अपने Google ड्राइव में अपलोड किया है। इसका फ़ाइल नाम अपलोड की गई मूल Excel फ़ाइल के समान ही है।
जैसे ही आपको फ़ाइल मिल जाए, बस अपलोड की गई एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू में 'ओपन विथ' पर क्लिक करें। फिर, उसके द्वारा प्रदान किए गए सबमेनू से 'Google शीट्स' चुनें।
अपलोड की गई एक्सेल फ़ाइल हमारे वेब ब्राउज़र में Google शीट में खोली जाती है। अब हम Google शीट्स की सुविधाओं का उपयोग करके इस एक्सेल फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
एक्सेल फ़ाइल को Google शीट दस्तावेज़ में परिवर्तित करना विशिष्ट दस्तावेज़ों पर Google शीट सुविधाओं का उपयोग करने का एक आसान तरीका है। यह रूपांतरण विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। इस लेख के लिए, हमने दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए दो बहुत आसान तरीके चुने हैं। पहली विधि एक्सेल फ़ाइल को Google स्प्रेडशीट में बदलने के लिए Google ड्राइव से 'आयात' विकल्प का उपयोग करती है। जबकि दूसरी विधि में एक्सेल फ़ाइल को अपलोड करने और फिर फ़ाइल को Google स्प्रेडशीट में खोलने के लिए 'Google ड्राइव' के उपयोग के बारे में विस्तार से बताया गया है, जिससे यह Google शीट सुविधाओं के साथ काम करने की अनुमति देता है।