आउटलुक ईमेल क्लाइंट और प्रबंधन सॉफ्टवेयर और माइक्रोसॉफ्ट का हिस्सा है। यह उपयोगकर्ताओं को एक संगठित मंच पर व्यक्तिगत जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लचीली पहुंच प्रदान करता है। हालाँकि, कई ऐप्स में संग्रहीत डेटा को प्रबंधित करना एक व्यस्त और समय लेने वाला कार्य है और डिवाइस स्टोरेज की भी खपत करता है। ऐसे परिदृश्यों में, Microsoft Outlook उपयोगकर्ताओं को एक ही कार्यस्थल में एक Microsoft खाते के साथ एकीकृत Microsoft अनुप्रयोगों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के विशेष उपयोग को कवर करता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फायदेमंद है क्योंकि यह मीटिंग, कार्य और कैलेंडर, भेजने या शेड्यूल का प्रबंधन करता है ईमेल इसलिए। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को वेब ब्राउज़र पर Microsoft Outlook लॉन्च करना होगा। प्रदर्शन के लिए, नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:
1. एक प्रभावी ईमेल भेजना और बनाना
उपयोगकर्ता एक पेशेवर ईमेल बनाने और उसका समय निर्धारित करने के लिए ईमेल सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। प्रदर्शन के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों पर जाएँ:
चरण 1: एक ईमेल बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल जीयूआई सरल और पेशेवर है। उपयोगकर्ता '' जैसी सुविधाओं का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल बना सकते हैं डालना ”, पाठ को प्रारूपित करें”, “ प्रमुखता से दिखाना ”या अन्य विकल्प। हालाँकि, इन सुविधाओं का उपयोग करके, उपयोगकर्ता एक पेशेवर ईमेल बना सकते हैं:
चरण 2: ईमेल भेजें या शेड्यूल करें
उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता लिखने के बाद ईमेल भेजने में रुचि नहीं रखता है, या ईमेल भेजने के समय व्यस्त है। उपयोगकर्ता इसे “पर नेविगेट करके शेड्यूल कर सकते हैं” भेजना 'ड्रॉप-डाउन मेनू और चयन' शेड्यूल भेजें उनकी पसंद के अनुसार ईमेल शेड्यूल करने के लिए:
2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर कॉन्फ्रेंस कॉल और मीटिंग इंटीग्रेशन एप्लिकेशन
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग करके इंटरनेट पर टीम के सदस्यों से वर्चुअली जुड़ने के लिए सभी आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता है। अभी मिलें', और 'स्काइप एकीकृत अनुप्रयोग। हालाँकि, इस एप्लिकेशन का उपयोग करके, उपयोगकर्ताओं के पास बैठकों और सम्मेलनों का हिस्सा बनने के लिए लचीली पहुंच होती है:
3. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 'सेटिंग्स'
उपयोगकर्ता कार्य और समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Microsoft Outlook सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक सेटिंग्स पर नेविगेट करने के लिए, उपयोगकर्ता को “पर क्लिक करना होगा” समायोजन 'आइकन विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में मौजूद है। पता लगाने के लिए ' समायोजन 'विशेषताएं, नीचे दिए गए प्रदर्शन का पालन करें:
आउटलुक में 'सामान्य' सेटिंग्स
अंतर्गत ' समायोजन ', पर क्लिक करें ' सामान्य नेविगेशनल फलक में प्रदर्शित होने वाला मेनू। यहां से, उपयोगकर्ता अपनी पसंद के अनुसार सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से सेट कर सकता है:
आउटलुक में 'मेल' सेटिंग्स
पर जाए ' मेल ', और' पर क्लिक करें लेआउट ' मेन्यू। यहां से, उपयोगकर्ता लेआउट सेटिंग्स जैसे टेक्स्ट आकार, और मेल की रिक्ति मैन्युअल रूप से और बहुत कुछ सेट कर सकता है:
आउटलुक में 'कैलेंडर' सेटिंग
पर जाए ' पंचांग ' में ' समायोजन 'नेविगेशनल फलक, और' पर क्लिक करें देखना ' मेन्यू। यहां से, उपयोगकर्ता अपनी कैलेंडर सेटिंग्स जैसे कैलेंडर का पहला दिन, मीटिंग के घंटे आदि को मैन्युअल रूप से कस्टमाइज़ कर सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अन्य सुविधाएँ जैसे 'सेट कर सकते हैं' मौसम”, “घटनाएँ।” ' और इसी तरह:
आउटलुक में 'लोग' सेटिंग्स
'पर नेविगेट करके लोग ' में ' समायोजन 'नेविगेशनल फलक, ' पर क्लिक करें देखना ' मेन्यू। यहां से, उपयोगकर्ता एक क्लिक में अपने संपर्कों के नाम प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकता है:
4. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का भंडारण
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक '' का भंडारण प्रदान करता है 15 जीबी ' बिना किसी शुल्क के। हालाँकि, उपयोगकर्ता भंडारण खरीद सकते हैं:
यह सब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और इसके प्रभावी उपयोग के बारे में है।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को ईमेल और मीटिंग प्रबंधित करने और नोटपैड पर त्वरित नोट्स बनाने में सक्षम बनाता है। यह एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर एक ही Microsoft खाते का उपयोग करता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता 'का उपयोग कर सकते हैं' अब मिलो ' या ' स्काइप कॉन्फ़्रेंस कॉल या शेड्यूल करने या ईमेल भेजने के लिए एकीकृत ऐप्स। हालाँकि, प्राथमिकता के आधार पर, 'प्रबंधित करें' आउटलुक सेटिंग्स ' इसलिए। इस आलेख में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का अवलोकन और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें का प्रदर्शन किया गया है।