इस गाइड से, आप सीखेंगे:
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
- Microsoft Teams में शेड्यूल मीटिंग में कैसे शामिल हों
- Microsoft Teams में शेड्यूल की गई मीटिंग कैसे रद्द करें
- निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
अगर माइक्रोसॉफ्ट टीमें आपके डिवाइस पर इंस्टॉल नहीं है, तो नवीनतम इंस्टॉल करें माइक्रोसॉफ्ट टीमें इसके माध्यम से अपने डेस्कटॉप पर आधिकारिक लिंक . टीमें स्थापित करने के बाद, आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए निम्नलिखित तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:
- एक चैनल के भीतर Microsoft टीम मीटिंग शेड्यूल करें
- कैलेंडर का उपयोग करके Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल करें
- आउटलुक से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग शेड्यूल करें
1: एक चैनल के भीतर माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग शेड्यूल करें
में माइक्रोसॉफ्ट टीमें , आप इन चरणों का पालन करके एक चैनल के भीतर एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और चैट से इसका रिकॉर्ड रख सकते हैं
स्टेप 1: खोलें माइक्रोसॉफ्ट टीमें आपके डिवाइस पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन:
चरण दो: वह टीम चुनें जहां आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, पर क्लिक करें तीर चिह्न के पास मिलो, और चुनें बैठक का समय तय करो :
चरण 3: मीटिंग फॉर्म खुलेगा, इसमें निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:
- मीटिंग का नाम
- प्रतिभागियों को जोड़ें
- मीटिंग का आरंभ समय चुनें
- मीटिंग का अंतिम समय निर्धारित करें
चरण 4: रिपीट बॉक्स से विकल्प चुनें:
चरण 5: अन्य फ़ील्ड भरें और पर क्लिक करें भेजना आमंत्रण भेजने के लिए आइकन:
निर्धारित बैठक का निमंत्रण सभी आमंत्रितों को भेजा जाएगा:
2: कैलेंडर का उपयोग करके Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल करें
में माइक्रोसॉफ्ट टीमें कैलेंडर आपके ऐप से कनेक्ट है. इसका उपयोग करके आप Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं:
स्टेप 1 : खुला माइक्रोसॉफ्ट टीमें और क्लिक करें अंडाकार ( तीन बिंदु ) बाएं साइडबार से:
चरण दो: कनेक्टेड ऐप्स की सूची दिखाई देगी, चुनें पंचांग :
चरण 3: कैलेंडर से तारीख चुनें और क्लिक करें नई बैठक :
चरण 4: ईमेल का शीर्षक जोड़ें, फिर मीटिंग आमंत्रण भेजने के लिए प्रतिभागियों को जोड़ें, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विकल्प चुनें, और पर क्लिक करें बचाना :
चरण 5: आपके हिट होने के बाद बचाना बटन, प्रतिभागियों को प्रारंभ और समाप्ति समय और अन्य मीटिंग विवरणों के साथ मीटिंग का निमंत्रण प्राप्त होगा:
3: आउटलुक से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग शेड्यूल करें
माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है और संपर्कों, कैलेंडर और अन्य कार्य प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। आप इसमें मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट टीमें इन चरणों के माध्यम से आउटलुक में कैलेंडर विकल्प का उपयोग करना:
स्टेप 1: में खोज पट्टी अपने लैपटॉप की खोज करें आउटलुक और इसे खोलो. लॉगिन करें या आउटलुक को उसी Microsoft खाते से कनेक्ट करें:
चरण दो: आउटलुक में, पर क्लिक करके कैलेंडर टैब पर स्विच करें पंचांग मीटिंग शेड्यूल करने के लिए बाईं ओर स्थित आइकन:
चरण 3: चुने तिथि और समय , फिर पर क्लिक करें नई बैठक शीर्ष पंक्ति में:
चरण 4: आपकी स्क्रीन पर एक नई विंडो दिखाई देगी, इसे जोड़ें बैठक का शीर्षक, और प्रतिभागियों को आमंत्रित करें आप निर्धारित बैठक में आमंत्रित करना चाहते हैं. स्थान में, जोड़ें माइक्रोसॉफ्ट टीमें , और चुनें शुरू और अंत समय:
चरण 5: एक बार जब आप सभी उपयुक्त विकल्प चुन लें, तो क्लिक करें भेजना आमंत्रण भेजने के लिए:
एक बार जब आप हिट करते हैं भेजना बटन, मीटिंग आमंत्रण सभी प्रतिभागियों को ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा और मीटिंग चुने हुए समय पर निर्धारित की जाएगी:
Microsoft Teams में शेड्यूल मीटिंग में कैसे शामिल हों
आप अपनी निर्धारित मीटिंग यहां से देख सकते हैं बैठक टैब या कैलेंडर के भीतर। मीटिंग में शामिल होने के लिए इन चरणों का पालन करें:
स्टेप 1: पर क्लिक करें पंचांग बाईं ओर से आइकन और विकल्प देखने के लिए मीटिंग पर राइट-क्लिक करें। चुनना जोड़ना मीटिंग में शामिल होने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से:
चरण दो: चुनना ऑडियो और वीडियो विकल्प और क्लिक करें अब शामिल हों :
चरण 3: मीटिंग छोड़ने के लिए पर क्लिक करें छुट्टी विकल्प। आपके मीटिंग छोड़ने के बाद, चैनल विंडो खुलेगी जहां मीटिंग की सभी चैट और फ़ाइलें भविष्य के लिए सहेजी जाएंगी:
Microsoft Teams में शेड्यूल की गई मीटिंग कैसे रद्द करें
किसी मीटिंग को रद्द करने के लिए, पर जाएँ पंचांग टैब, मीटिंग पर राइट-क्लिक करें और चुनें रद्द करना ड्रॉप-डाउन मेनू से:
यह एक मीटिंग को हटा देगा और प्रतिभागियों को इस बदलाव के बारे में सूचित करेगा।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट टीमें ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण है। आप तत्काल मीटिंग बना सकते हैं या किसी टीम के भीतर मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और अपने संगठन के भीतर और बाहर के लोगों को भी निमंत्रण भेज सकते हैं। में माइक्रोसॉफ्ट टीमें , मीटिंग को Microsoft Outlook और Teams ऐप से शेड्यूल किया जा सकता है। टीम्स ऐप के भीतर, आप या तो निजी मीटिंग बनाने के लिए कैलेंडर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं या किसी चैनल के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। हमने इस गाइड के उपरोक्त अनुभाग में टीमों में मीटिंग शेड्यूल करने, मीटिंग में शामिल होने और रद्द करने के तरीकों पर चर्चा की है।