माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेंटेशन और हैंगिंग इंडेंट सेटअप करने के तरीके
इंडेंटेशन बनाने और हैंगिंग इंडेंट को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आसानी से लागू करने के लिए विभिन्न तकनीकें मौजूद हैं। इनका उल्लेख इस प्रकार है:
- मेनू बार विकल्प का उपयोग करना
- पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स विकल्प का उपयोग करना
- शॉर्टकट कुंजी विकल्प का उपयोग करना
- रूलर का उपयोग करना
- मैनुअल तरीके का उपयोग करना
मूल रूप से, सभी तरीकों का उपयोग करके, हम दिखाएंगे कि आपके दस्तावेज़ में इंडेंटेशन कैसे करें और हैंगिंग इंडेंट कैसे लागू करें। आइए इस अवधारणा पर निम्नलिखित अनुभाग में उचित विस्तार से चर्चा करें।
विधि 1: मेनू बार विकल्प का उपयोग करना
यह पहली विधि है जिसमें हम दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित मेनू बार के माध्यम से पैराग्राफ में इंडेंटेशन लगाने के बारे में सीखेंगे। हम उल्लिखित चरणों का पालन करके इंडेंटेशन लागू कर सकते हैं:
1. पैराग्राफ चुनने के बाद, मेनू बार से “लेआउट” टैब चुनें।
2. पैराग्राफ सेटिंग विकल्प का चयन करें 
'पैराग्राफ' समूह के अंतर्गत।
3. इंडेंटेशन का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. विशेष ड्रॉपडाउन क्षेत्र पर क्लिक करके हैंगिंग विकल्प का चयन करें।
4. हैंगिंग विकल्प का चयन करने के बाद पैराग्राफ पर हैंगिंग इंडेंटेशन लगाने के लिए “ओके” बटन पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हैंगिंग इंडेंटेशन पैराग्राफ में सेटअप है। पैराग्राफ का स्क्रीनशॉट निम्नलिखित में संलग्न है:
विधि 2: शॉर्टकट कुंजी विकल्प का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पैराग्राफों पर लागू होने वाले इंडेंटेशन की मदद से पठनीयता को आसान बनाता है। यह शॉर्टकट कुंजी की मदद से पैराग्राफ पर इंडेंटेशन लागू करने का एक और तरीका है। यह विधि बहुत उन्नत और त्वरित है. आप इसे केवल कुछ कुंजियाँ क्लिक करके पूरा कर सकते हैं।
1. आइए पैराग्राफ का चयन करें और फिर पैराग्राफ पर हैंगिंग इंडेंटेशन लगाने के लिए संयोजन में 'Ctrl + T' शॉर्टकट कुंजी दबाएं। इस प्रकार, हम पैराग्राफ पर इंडेंटेशन लागू कर सकते हैं। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट है जिसमें हम इंडेंटेशन करते हैं:
यह स्क्रीनशॉट है जिसमें आप देख सकते हैं कि इंडेंटेशन 'Ctrl + T' कुंजी पर क्लिक करके किया जाता है।
दस्तावेज़ से इंडेंटेशन हटाने के लिए, 'SHIFT+CTRL+T' कुंजियों का संयोजन दबाएँ।
विधि 3: पैराग्राफ़ डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
यह तीसरी विधि है जिसे हम इस आलेख में सभी पैराग्राफ या संपूर्ण Microsoft Word दस्तावेज़ के विशिष्ट पैराग्राफ पर इंडेंटेशन लागू करने के लिए समझाएंगे। हम सीखेंगे कि इस तकनीक का उपयोग करके हैंगिंग इंडेंटेशन को लागू करने के लिए पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स का उपयोग कैसे करें। हम विभिन्न चरणों में इस पद्धति का पता लगाएंगे।
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, वह पैराग्राफ चुनें जहां आप इंडेंटेशन दिखाना चाहते हैं।
2. इसके बाद, चयनित पैराग्राफ पर राइट-क्लिक करें। फिर, पैराग्राफ विकल्प का चयन करें।
3. जब हम पैराग्राफ विकल्प चुनते हैं तो पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4. 'पैराग्राफ' संवाद बॉक्स में, 'इंडेंटेशन' अनुभाग के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से 'विशेष' विकल्प चुनें। उसके बाद, पैराग्राफ पर 'हैंग-इंडेंट' लागू करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से हैंगिंग विकल्प का चयन करें जैसा कि निम्नलिखित में देखा गया है:
5. इसके बाद, पैराग्राफ में इन लटकते इंडेंटेशन परिवर्तनों को लागू करने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, हम देख सकते हैं कि पैराग्राफ में हैंगिंग इंडेंटेशन सफलतापूर्वक लागू किया गया है, जैसे पहली पंक्ति समान है, और सभी पंक्तियों के नीचे Microsoft Word दस्तावेज़ में आधा इंच का दायाँ मार्जिन है।
इस पद्धति को लागू करके, जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने पैराग्राफ में इंडेंटेशन जोड़ा है।
विधि 4: रूलर का उपयोग करना
यह चौथी विधि है जिसके माध्यम से हम Microsoft Word दस्तावेज़ में पैराग्राफ पर इंडेंटेशन लागू कर सकते हैं। इस विधि में, हम दस्तावेज़ रूलर का उपयोग करके हैंग इंडेंट लागू कर सकते हैं। तो, आइए इस विधि का पता लगाएं और इसे विभिन्न चरणों में विभाजित करें:
1. दस्तावेज़ विंडो से उस अनुच्छेद का चयन करें जिस पर इंडेंटेशन लागू किया जाएगा।
2. सुनिश्चित करें कि रूलर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ पृष्ठ पर प्रदर्शित हो क्योंकि हम रूलर का उपयोग करके इंडेंटेशन लागू करेंगे। जैसा कि स्क्रीनशॉट दिखाता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रूलर सक्रिय नहीं है। अब, मेनू बार से 'व्यू' टैब चुनें।
3. इसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ पर रूलर दिखाने के लिए 'रूलर' चेकबॉक्स को चेक करें।
4. इसके बाद, निम्नलिखित दो पंक्तियों का चयन करें, कर्सर को रूलर पर रखें, और ऊपरी रूलर त्रिकोणीय मार्कर को दस्तावेज़ के बाईं ओर आधे इंच तक ले जाएँ। एक रूलर में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 1 इंच लगभग 2.54 सेमी है।
इस प्रकार हम पैराग्राफ पर हैंगिंग इंडेंटेशन लागू करते हैं।
विधि 5: मैन्युअल तरीके का उपयोग करना
इस प्रकार, हम सीखेंगे कि मैन्युअल विधि के माध्यम से चयनित पैराग्राफ पर हैंग इंडेंटेशन को आसानी से कैसे लागू किया जाए। सबसे पहले, पहली पंक्ति के बजाय पैराग्राफ की उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें इंडेंटेशन के साथ लागू करने की आवश्यकता है। उसके बाद, 'स्पेस' कुंजी को केवल पांच बार दबाएं। फिर, हैंगिंग इंडेंटेशन को Microsoft Word दस्तावेज़ के पैराग्राफ पर लागू किया जाता है। आपकी बेहतर समझ के लिए इस विधि का स्क्रीनशॉट निम्नलिखित में संलग्न है:
निष्कर्ष
अंततः, हम कह सकते हैं कि Microsoft Word ने हमें कई बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान कीं जिनमें इंडेंटेशन शामिल है। इंडेंटेशन सिर्फ हमारे पैराग्राफ, संदर्भ, ग्रंथ सूची आदि की शैली है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हमें बाएं इंडेंट, राइट इंडेंट और विशेष इंडेंट जैसी विभिन्न पैराग्राफ शैलियों की पेशकश करता है। इंडेंटेशन टेक्स्ट और दस्तावेज़ के मार्जिन के बीच की दूरी है। लटका हुआ इंडेंटेशन हमारे दस्तावेज़ को बहुत त्वरित तरीके से सुसंगत और पठनीय बनाने के लिए हमारा समय और ऊर्जा बचा सकता है। हैंगिंग इंडेंटेशन एक मूल्यवान फ़ॉर्मेटिंग टूल है जिसके माध्यम से हम Microsoft Word दस्तावेज़ को आसानी से समझ सकते हैं। इस लेख में, हमने उचित स्क्रीनशॉट की सहायता से प्रत्येक विधि को विस्तार से समझाया है। उम्मीद है कि यह लेख माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होगा।