पृष्ठ संख्याएँ किसी भी लिखित दस्तावेज़ का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, चाहे वह एक साधारण निबंध हो या एक जटिल थीसिस। पृष्ठ संख्या उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ की प्रगति को बनाए रखने और विशिष्ट जानकारी शीघ्रता से ढूंढने में मदद करती है। यह आलेख एमएस वर्ड दस्तावेज़ों में 'पेज नंबर' सुविधा पर चर्चा करेगा। हम दस्तावेज़ के शीर्षलेख और पादलेख में विभिन्न स्थानों पर पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने के कई तरीकों पर चर्चा करेंगे।
एमएस वर्ड में पेज जोड़ने के तरीके
एमएस वर्ड में पेज नंबर जोड़ने के तीन अलग-अलग तरीके हैं:
- 'शीर्ष लेख' या 'पाद लेख' का उपयोग करना सबसे आसान और सबसे आम तरीका है।
- 'अनुभाग सुविधा' का उपयोग करना। यह विधि आपको विभिन्न दस्तावेज़ भागों में विभिन्न पृष्ठ क्रमांकन प्रारूपों का उपयोग करने की अनुमति देती है।
- 'पेज नंबर डायलॉग बॉक्स' का उपयोग करें। यह विधि आपको पृष्ठ संख्याओं के लेआउट या पहलुओं को प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
यदि आप अपने संपूर्ण दस्तावेज़ में समान पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं, तो शीर्ष लेख या पाद लेख विधि का उपयोग करें। हालाँकि, यदि आपको विभिन्न स्वरूपण शैलियों में अपने दस्तावेज़ों की विभिन्न स्थितियों में पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप अनुभाग सुविधा या पृष्ठ संख्या संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 1: शीर्ष लेख या पाद लेख का उपयोग करना
एमएस वर्ड में पेज नंबर जोड़ने का यह सबसे आम तरीका है। यह त्वरित और आसान है, और यह आपको अपने पेज नंबरों की उपस्थिति पर बहुत अधिक नियंत्रण देता है। आइए विभिन्न चरणों में इस विधि का पता लगाएं:
- एमएस वर्ड दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष लेख या पाद लेख में दो बार क्लिक करें जहां आप चाहते हैं या पृष्ठ संख्या जोड़ना चाहते हैं।
- शीर्ष लेख और पाद लेख टैब के अंतर्गत मेनू बार से पृष्ठ संख्या बटन पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित पृष्ठ क्रमांक की स्थिति और डिज़ाइन का चयन करें।
- हेडर और फ़ुटर बंद करें विकल्प चुनें या हेडर और फ़ुटर पर डिज़ाइन लागू करने के लिए Esc बटन पर क्लिक करें।
हैडर
फ़ुटबाल
आप Microsoft Word दस्तावेज़ में उपलब्ध विभिन्न पृष्ठ संख्या विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, और उनमें से एक पहले पृष्ठ से पृष्ठ संख्या को हटाना है। हेडर और फ़ूटर बंद करें पर क्लिक करने से पहले आप बस शीर्ष बार से अलग पेज विकल्प का चयन कर सकते हैं, जहां आप पहले पेज के बजाय पेज नंबर डालना चाहते हैं।
पृष्ठ संख्याओं का स्वरूप बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शीर्ष लेख और पाद लेख में दो बार क्लिक करें.
- मेनू बार से 'पेज नंबर' विकल्प पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन से 'फ़ॉर्मेट पेज नंबर' विकल्प चुनें।
- पृष्ठ संख्या के फ़ॉन्ट, आकार, रंग और संरेखण/प्रारूप में वांछित परिवर्तन करें।
- डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए दो बार ओके पर क्लिक करें।
- फिर से उसी प्रक्रिया का पालन करें: शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र के अंदर डबल-क्लिक करें।
- टॉप हेडर में दिए गए पेज नंबर विकल्प पर क्लिक करें।
- फ़ॉर्मेट पृष्ठ संख्याएँ चुनें.
- स्क्रीन पर दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स के 'स्टार्ट एट' विकल्प में उपयुक्त प्रारंभिक पृष्ठ संख्या दर्ज की जा सकती है।
- ओके पर दो क्लिक के बाद डायलॉग बॉक्स बंद हो जाएंगे।
किसी विशिष्ट पृष्ठ पर पृष्ठ क्रमांकन प्रारंभ करने के लिए:
आपको सातवें पेज पर पेज नंबरिंग शुरू करनी होगी और वहां जाना होगा।
विधि 2: एमएस वर्ड में सेक्शन फीचर का उपयोग करना
अनुभाग सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों में विभिन्न पृष्ठ क्रमांकन प्रारूपों का उपयोग करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने थीसिस या शोध प्रबंध के प्रारंभिक पृष्ठों के लिए रोमन अंकों का उपयोग करना चाहें और फिर दस्तावेज़ के मुख्य भाग के लिए अरबी अंकों पर स्विच करना चाहें। आइए अनुभाग सुविधा का उपयोग करके पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- कर्सर को वहां रखें जहां आप पेज नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं—अनुभाग की शुरुआत में।
- शीर्ष रिबन में दिए गए लेआउट टैब पर जाएँ।
- 'पेज सेटअप' समूह के अंतर्गत ब्रेक्स बटन पर क्लिक करें।
- सेक्शन ब्रेक्स ड्रॉप-डाउन मेनू के अनुसार, अगला पृष्ठ चुनें।
- नए अनुभाग में, शीर्ष लेख या पाद लेख पर डबल-क्लिक करें।
- 'हेडर एंड फ़ूटर' समूह के अंतर्गत मेनू बार से 'पेज नंबर' विकल्प पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित पृष्ठ क्रमांक का स्थान और शैली चुनें.
- यदि आप किसी निश्चित पेज पर पेज नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं, तो 'फॉर्मेट पेज नंबर...' विकल्प का चयन करें और रेडियो बटन 'स्टार्ट एट' फ़ील्ड में वांछित प्रारंभिक पेज नंबर डालें, और इस रेडियो बटन विकल्प का चयन करें।
- डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए दो बार ओके पर क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए चरण 3-9 दोहराएँ जहाँ आप एक भिन्न पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं।
- अपने दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट अनुभाग से पृष्ठ संख्याएँ हटाने के लिए, अनुभाग के शीर्षलेख या पादलेख क्षेत्र में डबल-क्लिक करें और 'पृष्ठ संख्या हटाएँ' चुनें। इस अनुभाग से पृष्ठ क्रमांक हटा दिया गया है.
विधि 3: पेज नंबर डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
पेज नंबर संवाद बॉक्स आपको अपने पेज नंबरों की उपस्थिति पर सबसे अधिक नियंत्रण देता है। आप इसका उपयोग फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग, अपने पृष्ठ संख्याओं का संरेखण, स्थान और शैली बदलने के लिए कर सकते हैं। आइए पेज नंबर डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके पेज नंबर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- प्रारंभ में मेनू बार से 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें।
- बस शीर्ष लेख और पाद लेख श्रेणी के अंतर्गत पृष्ठ संख्या बटन का चयन करें।
- फ़ॉर्मेट पृष्ठ संख्याएँ चुनें.
- पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप, स्थान और संरेखण में वांछित परिवर्तन करें।
- डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके बटन पर दो बार क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों में, यदि आप अलग-अलग पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप लागू करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- उस अनुभाग का चयन करें जहां आप पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप को बदलना चाहते हैं।
- शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र में दो बार क्लिक करें.
- 'हेडर और फ़ूटर' समूह के अंतर्गत मेनू बार से 'पेज नंबर' विकल्प पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन में मौजूद विकल्प 'फ़ॉर्मेट पेज नंबर...' चुनें।
- पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप, स्थान और संरेखण में वांछित परिवर्तन करें।
- 'स्टार्ट एट' विकल्प रेडियो बॉक्स का चयन करें और वह पेज नंबर यहां डालें जहां से आप जोड़ना चाहते हैं।
- दोनों संवाद बक्सों में से प्रत्येक को बंद करने के लिए दो बार ओके दबाएँ।
अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए चरण 3-5 दोहराएँ जहाँ आप एक भिन्न पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं।
अपने दस्तावेज़ से पेज नंबर हटाने के लिए, हेडर या फ़ुटर क्षेत्र में डबल-क्लिक करें, हेडर विकल्प पर क्लिक करें, और 'हेडर हटाएं' विकल्प चुनें, या 'फ़ुटर' विकल्प पर क्लिक करें और 'फ़ुटर हटाएं' विकल्प चुनें।
अपने दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट अनुभाग में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने के लिए अनुभाग का चयन करें और फिर ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
आप पृष्ठ संख्याओं के प्रारूप को वैयक्तिकृत करने के लिए फ़ील्ड कोड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ील्ड कोड 'NUMPAGES' का उपयोग आपके दस्तावेज़ में पृष्ठों की कुल संख्या डालने के लिए किया जा सकता है।
'फ़ील्ड कोड' के लिए CTRL + F9 दबाएँ। नीचे दी गई छवि दिखाई देगी. अपने कर्सर को वहां थोड़ा स्क्रॉल करें; आपको कमांड {NUMPAGES} दिखाई देगा।
निष्कर्ष:
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज नंबर जोड़ना एक उपयोगी सुविधा है जो आपको अपने दस्तावेज़ों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और नेविगेट करने की अनुमति देती है। पृष्ठ संख्याओं को शामिल करके, आप आसानी से विशिष्ट अनुभागों को संदर्भित कर सकते हैं, अपने दस्तावेज़ की लंबाई को ट्रैक कर सकते हैं और एक पेशेवर दिखने वाला अंतिम उत्पाद बना सकते हैं। यदि आप किसी रिपोर्ट, निबंध, या किसी अन्य दस्तावेज़ प्रकार पर काम कर रहे हैं तो पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने से इसकी पठनीयता और संरचना बढ़ सकती है। इसके अतिरिक्त, पृष्ठ संख्याएँ आपके दस्तावेज़ को एक पेशेवर स्पर्श प्रदान करती हैं, जिससे यह अधिक परिष्कृत और अच्छी तरह से संरचित दिखाई देता है। कुल मिलाकर, आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में पेज नंबर शामिल करना एक मूल्यवान अभ्यास है जो आपके काम की कार्यक्षमता और सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाता है।