Google डॉक्स से मुद्रण के लिए उपयोग करने के तरीके
Google Docs में दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की तीन अलग-अलग विधियाँ शामिल हैं। इस लेख में, हम सीखेंगे कि Google Docs से दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें। ये विधियाँ इस प्रकार भी दी गई हैं:
- 'फ़ाइल' -> 'प्रिंट' विकल्प का उपयोग करना
- 'प्रिंट' आइकन का उपयोग करना
- 'Ctrl+P' शॉर्टकट का उपयोग करना
यहां, हम दी गई तीन तकनीकों का अलग-अलग उपयोग करके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों और Google डॉक्स में चयनित पृष्ठों को प्रिंट करते हैं। आइए इन तकनीकों के व्यावहारिक डेमो की ओर आगे बढ़ें।
उदाहरण 1:
जिस दस्तावेज़ को हम प्रिंट करना चाहते हैं और उसकी हार्ड कॉपी प्राप्त करना चाहते हैं वह निम्नलिखित में प्रदर्शित है। हम Google डॉक्स में पहली विधि का उपयोग करके इस दस्तावेज़ को यहां प्रिंट करते हैं।
अब हम 'फ़ाइल टैब' पर जाते हैं। प्रिंट संवाद तक पहुंचने के लिए, हमारी Google डॉक्स विंडो के ऊपरी-बाएँ भाग में 'फ़ाइल' मेनू पर जाएँ और 'प्रिंट' विकल्प पर क्लिक करें। हमें इस 'फ़ाइल' मेनू में नीचे स्क्रॉल करना होगा ताकि 'प्रिंट' विकल्प वहां प्रदर्शित हो।
जैसे ही हम 'फ़ाइल' मेनू से 'प्रिंट' विकल्प पर क्लिक करेंगे, प्रिंट डायलॉग विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। इस प्रिंट संवाद विंडो में, हम कई विकल्प देख सकते हैं जैसे 'गंतव्य' जो दिखाता है कि यह फ़ाइल मुद्रण के लिए किस प्रारूप में सहेजी जाएगी, 'पेज' जो दिखाता है कि इस दस्तावेज़ के कितने पेज मुद्रित किए जाएंगे, 'पेज प्रति शीट' जो दिखाता है एक पृष्ठ पर कितने पृष्ठ मुद्रित होंगे, 'मार्जिन' जो मुद्रित पृष्ठ के हाशिये को दर्शाता है। हमने यहां कोई विकल्प नहीं बदला. हम बस 'ओके' बटन पर क्लिक करते हैं, इसलिए हमारा दस्तावेज़ मुद्रित हो जाएगा जैसा कि यहां लिखा गया है।
उदाहरण 2:
हम पिछले दस्तावेज़ को Google Docs से दोबारा प्रिंट करते हैं। लेकिन यहां, हम इस विंडो से 'प्रिंट' आइकन का उपयोग करते हैं। 'प्रिंट' आइकन भी निम्नलिखित में दिखाया गया है। हम यहां प्रिंटिंग के लिए उस “प्रिंट” आइकन पर क्लिक करते हैं।
यहां, 'पीडीएफ के रूप में सहेजें' को 'गंतव्य' के रूप में समायोजित किया गया है। हम इस दस्तावेज़ के सभी पेज भी प्रिंट करना चाहते हैं, इसलिए हमने इसे 'पेज' अनुभाग में 'सभी' पर सेट किया है। फिर, हमारे पास 'पेज प्रति शीट' अनुभाग है जहां हम '1' रखते हैं या इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में भी रखा गया है जिसका अर्थ है कि हम यहां एक शीट पर एक पेज प्रिंट करना चाहते हैं। अंतिम विकल्प, जो 'मार्जिन' है, डिफ़ॉल्ट पर सेट है। अब, हम 'ओके' बटन दबाते हैं जो इस दस्तावेज़ को प्रिंट करता है।
उदाहरण 3:
इस उदाहरण में तीसरी विधि का उपयोग किया गया है जिसमें हम यहां शॉर्टकट लागू करते हैं। जिस दस्तावेज़ को हम प्रिंट करना चाहते हैं उसे खोलने के बाद, 'Ctrl+P' कुंजी दबाएँ। तो, यह यहां प्रिंट विंडो प्रस्तुत करता है।
निम्नलिखित विंडो दिखाती है कि हम इस दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए 'पीडीएफ' फॉर्म के रूप में सहेज रहे हैं, यहां सभी पृष्ठों और एक पृष्ठ को एक शीट पर प्रिंट कर रहे हैं। हम मार्जिन नहीं बदलते हैं और यहां बस 'ओके' पर क्लिक करते हैं। अब, पूरा दस्तावेज़ मुद्रित किया जाएगा।
उदाहरण 4:
अब हम 'फ़ाइल मेनू' पर स्विच करते हैं। प्रिंट विकल्प तक पहुंचने के लिए, हमारी Google डॉक्स विंडो में 'फ़ाइल' मेनू पर जाएं और 'प्रिंट' विकल्प पर क्लिक करें। हमें 'प्रिंट' विकल्प देखने के लिए इस 'फ़ाइल' मेनू में नीचे स्क्रॉल करना होगा।
अब, हमें इस दस्तावेज़ से केवल विषम पृष्ठ ही प्रिंट करने हैं। इसलिए, हम 'पेज' अनुभाग में तीर पर क्लिक करते हैं और यहां 'केवल विषम पेज' का चयन करते हैं।
'पेज' को 'केवल विषम पेज' पर सेट करने के बाद, हम 'ओके' पर क्लिक करते हैं। अब, '1, 3, 5, 7...' जैसे विषम पृष्ठ इस दस्तावेज़ से मुद्रित किया जाएगा.
उदाहरण 5:
इस विंडो के 'प्रिंट' आइकन का उपयोग यहां किया गया है। 'प्रिंट' आइकन निम्नलिखित में दिया गया है। हम 'प्रिंट' आइकन पर क्लिक करके इस दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं।
अब, हम दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठ प्रिंट करना चाहते हैं। चयनित पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए, हमें 'पेज' अनुभाग को 'कस्टम' सेटिंग पर सेट करना होगा। 'कस्टम' चुनने के बाद, हम वे पेज टाइप करते हैं जिन्हें हम प्रिंट करना चाहते हैं।
हम यहां '1-4' टाइप करते हैं जिसका मतलब है कि यह दस्तावेज़ के पहले चार पेज यहां प्रिंट करेगा। फिर, हम 'ओके' पर क्लिक करते हैं। इसके बाद दस्तावेज़ के केवल पहले चार पृष्ठ ही मुद्रित किये जायेंगे।
उदाहरण 6:
Google Docs में दस्तावेज़ खोलने के बाद, हम “Ctrl+P” कुंजी दबाकर इसे प्रिंट करना चाहते हैं। परिणामस्वरूप, प्रिंट विंडो यहां प्रदर्शित होती है।
हमें एक ही शीट पर '2' पेज प्रिंट करने होंगे। इसलिए, हम यहां सेटिंग बदलते हैं और 'पेज प्रति शीट' को '2' पर समायोजित करते हैं। बाईं ओर प्रदर्शित दस्तावेज़ एक शीट पर दो पृष्ठ दिखाता है। इसलिए, जब हम 'ओके' बटन पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ मुद्रित हो जाएगा जैसा कि यहां बाईं ओर दिखाया गया है।
उदाहरण 7:
अब, हम एंड्रॉइड पर Google डॉक्स से प्रिंटिंग विधि दिखाएंगे। हमारे पास यहां एक दस्तावेज़ है जिसे हम एंड्रॉइड पर Google डॉक्स का उपयोग करके प्रिंट करेंगे।
इस दस्तावेज़ में तीन लंबवत बिंदु यहां देखे गए हैं। हम इस पर क्लिक करते हैं क्योंकि हमें यहां दस्तावेज़ प्रिंट करना है। इस दस्तावेज़ में कोई विकल्प नहीं दिखता है. तो, हम इन डॉट्स पर क्लिक करते हैं।
इन बिंदुओं पर क्लिक करने के बाद, एक मेनू दिखाई देता है, और हम इसमें से 'शेयर एंड एक्सपोर्ट' चुनते हैं। यह यहां अधिक विकल्प प्रदर्शित करता है.
'निर्यात और साझा करें' विकल्प चुनने के बाद, अब हम 'प्रिंट' विकल्प चुनते हैं। इससे हमें दस्तावेज़ को प्रिंट करने में मदद मिलती है।
“प्रिंट” पर क्लिक करने के बाद एक सेक्शन दिखाई देता है जिसमें “Save as PDF” लिखा होता है। हम यहां तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं।
तीर पर क्लिक करने के बाद, हम देख सकते हैं कि कई विकल्प विंडोज़ जैसे ही हैं। हम अपनी आवश्यकताओं या विशिष्टताओं के अनुसार यहां सेटिंग बदल सकते हैं। इसके बाद डॉक्यूमेंट प्रिंट हो जाएगा.
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने बताया कि हमें दस्तावेज़ की एक हार्ड कॉपी और एक सॉफ्ट कॉपी की आवश्यकता होनी चाहिए क्योंकि कभी-कभी, तकनीकी चिंताओं के कारण, हम ज़रूरत के समय सॉफ्ट कॉपी प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। अब तक, हमने प्रदर्शित किया है कि Google डॉक्स से प्रिंट करके पृष्ठों की एक ठोस प्रतिलिपि कैसे प्राप्त की जाए। हमने मुद्रण की तीन तकनीकों के बारे में भी बताया और उन सभी का उपयोग किया।