माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉलम का उपयोग करने के लाभ
एमएस वर्ड में कॉलम का उपयोग करने के कई फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:
- पठनीयता में वृद्धि : सामग्री को छोटी पंक्तियों, स्तंभों में विभाजित करने से इसे पढ़ना आसान हो सकता है। यह लंबे या जटिल दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- अधिक पेशेवर उपस्थिति : कॉलम आपके दस्तावेज़ों को अधिक पेशेवर और परिष्कृत बनाने में सहायता कर सकते हैं। यह विपणन और वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
- स्थान का अधिक कुशल उपयोग : किसी पृष्ठ की पठनीयता को प्रभावित किए बिना कॉलम का उपयोग करके अधिक पाठ को उस पर फिट किया जा सकता है। यह फ़्लायर्स, ब्रोशर और न्यूज़लेटर जैसे प्रकाशनों के लिए सहायक है।
- व्यवस्थित करना आसान : कॉलम आपकी सामग्री को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शब्दावली, साइडबार सूची या सामग्री तालिका बनाने के लिए कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉलम बनाना
Microsoft Word में कॉलम बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
स्टेप 1 : अपने सिस्टम पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐप लॉन्च करें।
यदि आप पहले से बनाए गए दस्तावेज़ पर काम करना पसंद करते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें।
चरण दो : “रिक्त दस्तावेज़” पर क्लिक करें।
यदि आप पहले से मौजूद दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 3 : 'लेआउट' टैब पर नेविगेट करें।
चरण 4 : 'लेआउट' टैब के 'कॉलम' बटन पर क्लिक करें। इससे निम्नलिखित विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची खुल जाएगी:
- एक: वर्ड दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट सेटिंग।
- दो: यह पृष्ठ को दो अलग-अलग स्तंभों में विभाजित करता है।
- तीन: यह सामग्री को तीन कॉलम में बदल देता है।
- बाएं: यह अधिकांश सामग्री को दस्तावेज़ के दाईं ओर रखता है, बाईं ओर एक छोटा कॉलम छोड़ता है।
- दाएं: यह पृष्ठ के दाईं ओर एक एकल, छोटा कॉलम छोड़ता है जबकि अधिकांश सामग्री को बाईं ओर रखता है।
जब आप किसी उपलब्ध कॉलम को चुनने से पहले किसी अनुभाग (या संपूर्ण पाठ) को हाइलाइट करते हैं, तो आपकी सामग्री को कॉलम में प्रदर्शित करने के लिए संरचित किया जाएगा।
चरण 5: 'कॉलम' ड्रॉप-डाउन मेनू से उपलब्ध कॉलम लेआउट में से एक का चयन करें।
जब आप कॉलम विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो Microsoft Word आपके दस्तावेज़ में अदृश्य कॉलम बनाएगा। जैसे ही आप टाइप करेंगे, आपका टेक्स्ट सही मार्जिन तक पहुंचने से पहले स्वचालित रूप से उसी कॉलम की अगली पंक्ति में लपेट जाएगा। साथ ही, जब आपका टेक्स्ट पृष्ठ के निचले/अंत तक पहुंच जाएगा तो वह स्वचालित रूप से अगले कॉलम में प्रवाहित हो जाएगा, इत्यादि।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कस्टम कॉलम बनाना
निम्नलिखित में सूचीबद्ध चरणों का उपयोग आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर कॉलम बनाने के लिए किया जा सकता है:
स्टेप 1 : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और एक नए रिक्त दस्तावेज़ से प्रारंभ करें या सहेजे गए दस्तावेज़ को खोलें।
चरण दो: 'लेआउट' टैब पर 'पेज सेटअप' अनुभाग के अंतर्गत 'कॉलम' बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से 'अधिक कॉलम' विकल्प पर क्लिक करें। इसे कॉलम के मेनू के नीचे रखा जाएगा।
चरण 4: स्तंभों की संख्या चुनें. इस विंडो के शीर्ष पर एक, दो, तीन इत्यादि जैसे विकल्प हैं। क्लिक करते ही आपके दस्तावेज़ पर एक विकल्प लागू हो जाएगा।
जब आप टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं, तो सामग्री को कॉलम में बदलने जैसा प्रभाव केवल हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर लागू होता है।
चरण 5: स्तंभ पृथक्करण और चौड़ाई समायोजित करें. मानों को बढ़ाने या घटाने के लिए, 'चौड़ाई' और 'स्पेसिंग' मानों के आगे ऊपर या नीचे तीरों का उपयोग करें।
चरण 6: यदि आप चाहते हैं कि एक कॉलम दूसरे से चौड़ा हो तो 'समान कॉलम चौड़ाई' बॉक्स को अनचेक किया जा सकता है।
चरण 7 : बॉर्डर बनाने के लिए 'बीच की रेखा' चेकबॉक्स का उपयोग करें। ऐसा करने से आपके कॉलमों के बीच एक रेखा स्पष्ट रूप से दिखाई देगी।
यदि आप दृश्यमान विभाजक नहीं चाहते हैं, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।
डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स से कॉलम का उपयोग करना
कस्टम कॉलम लेआउट बनाना आसान है, लेकिन इसे सेटअप करने में समय लगता है। Microsoft पूर्वनिर्धारित कॉलम टेम्प्लेट प्रदान करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जिससे आपका समय बच सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐप खोलें. आप बैकस्टेज दृश्य के 'फीचर्ड' अनुभाग में कई पूर्वनिर्धारित लेआउट पा सकते हैं। यदि मंच के पीछे का दृश्य दिखाई नहीं दे रहा है, तो मेनू से 'फ़ाइल > नया' चुनें और 'फ़ीचर्ड' क्षेत्र की जाँच करें। खोज बॉक्स का उपयोग कॉलम लेआउट देखने के लिए भी किया जा सकता है।
जैसा कि देखा जा सकता है, चुनने और संपादित करने के लिए बायोडाटा, ब्रोशर और घटनाओं के लिए कई आकर्षक कॉलम वाली शैलियाँ हैं।
वर्ड में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइब्रेरी से एक टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए, बस टेम्पलेट ब्राउज़ करें और जो आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें। Microsoft Word स्वचालित रूप से आपके लिए टेम्पलेट डाउनलोड कर देगा.
कॉलम ब्रेक जोड़ना
कॉलम के साथ काम करते समय, कॉलम ब्रेक आपकी सामग्री के एक हिस्से को एक विशिष्ट बिंदु पर समाप्त करने और अगले कॉलम के शीर्ष पर शुरू करने के लिए बाध्य कर सकता है। यहां चरण दिए गए हैं:
स्टेप 1 : अपने कर्सर को उस टेक्स्ट के आरंभिक बिंदु या स्थान पर रखें जिसे आप अगले कॉलम की शुरुआत बनाना चाहते हैं।
चरण दो: 'लेआउट' टैब पर जाएँ।
चरण 3: 'पेज सेटअप' अनुभाग से 'ब्रेक' बटन पर क्लिक करें। यह अलग-अलग पेज ब्रेक और सेक्शन ब्रेक विकल्प प्रदर्शित करता है। 'कॉलम' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4: कॉलम अब आपके द्वारा चुने गए बिंदु से शुरू होगा।
निष्कर्ष
अपने पाठ को छोटी पंक्तियों में विभाजित करके और संबंधित जानकारी को एक साथ समूहित करके, कॉलम आपके दस्तावेज़ों को पढ़ने में आसान, अधिक व्यवस्थित और अधिक आकर्षक बना सकते हैं। चाहे आप एक लंबी रिपोर्ट लिख रहे हों, मार्केटिंग ब्रोशर बना रहे हों, या न्यूज़लेटर डिज़ाइन कर रहे हों, कॉलम आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। इस पोस्ट में चर्चा की गई है कि कॉलम लेआउट प्रीसेट और कस्टम कॉलम का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों में कॉलम कैसे सेट करें और टेक्स्ट को नए कॉलम के शीर्ष पर शुरू करने के लिए मजबूर करने के लिए कॉलम ब्रेक का उपयोग कैसे करें।